Voor Tennet zijn we op zoek naar een Documentalist bij de de cluster Large Projects Nederland (LPN). Hier binnen is het Project Management Office (PMO) verantwoordelijk voor o.a. verbeterprojecten, lessons learned, kwaliteit en ondersteuning op het gebied van Cost Engineering, Planning en Document Management. Document management is een belangrijk onderdeel van projectbeheersing en richt zich op het beheer van alle project-documentatie die door de projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld tussen TenneT en Opdrachtnemers.
Omdat er nieuwe systemen worden ingevoerd en het aantal projecten van LPN blijft groeien, zijn we op zoek naar een Documentalist / Medewerker DIV die zich verder wil ontwikkelen binnen het vakgebied.
Het betreft een inhuur-dienstverband voor 1 jaar. Na het eerste jaar evalueren we je ontwikkeling en daarna bestaat de mogelijkheid om je een vast dienstverband aan te bieden.
Je bent binnen LPN de ambassadeur en expert op het gebied van documentmanagement: je kent het interne beleid en draagt het uit;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor de projectteams: je ondersteunt de projectteams in de vorm van advies en uitvoerende werkzaamheden en stuurt bij waar nodig;
• Je werkt samen met de andere medewerkers DIV van andere area’s aan uniformering van beleid en werkwijzen binnen LPN. Daarnaast draag je bij aan verbeterprojecten;
• Je voert kwaliteitscontroles uit waarbij je checkt of documenten volgens het documentmanagementbeleid in het projectdossier zijn gezet en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert over de resultaten zodat er gericht verbeteringen kunnen worden doorgevoerd;
• Je bent Key User van diverse (documentmanagement)systemen: je traint (nieuwe) medewerkers, beantwoordt vragen van gebruikers en signaleert systeemverbeteringen;
• Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met Opdrachtnemers met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom en begeleidt het reviewproces;
• Je levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond;
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden die op het gebied van Documentmanagement naar voren komen.
• Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je bent bereid tot het volgen van een voor jouw vakgebied specifieke opleiding, training of cursus
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent resultaatgericht en werkt zorgvuldig en nauwgezet;
• Je bent proactief en zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken;
• Je kan omgaan met weerstand en weet collega's op een positieve wijze mee te nemen en te overtuigen;
• Je kan zowel in het Nederlands als Engels zowel schriftelijk als verbaal communiceren.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen;
• Ervaring met applicaties zoals SharePoint, VISI of Meridan is een pré.
De salarisrange ligt tussen de €2950 en €3950,- per maand.
Je valt in de CAO Netbeheer
Naast 24 vakantiedagen ontvang je 13 ATV dagen
WIl je meer info ontvangen neem dan contact op met Winnie Hensen, 06-54631442 of via winnie@winwindetachering.nl
